Pracovní úrazy od 1. 1. 2026: zásadní změna v hlášení a evidenci, na kterou se musí připravit každý zaměstnavatel

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost nová právní úprava, která zásadně mění způsob hlášení pracovních úrazů v České republice. Zavádí povinné elektronické odesílání záznamů, zpřesňuje obsahové náležitosti evidence a stanovuje nové povinnosti zaměstnavatelů.

Pro mnoho firem to bude největší změna v oblasti pracovních úrazů za posledních dvacet let.

Elektronické hlášení bude povinné

Od 1. 1. 2026 bude možné pracovní úraz ohlásit a zaslat záznam pouze prostřednictvím Portálu inspekce práce (SÚIP).
Jakékoli jiné formy podání – papírové formuláře, datová schránka, e‑mail nebo pošta – přestávají být akceptovatelné.

Zaměstnavatel se do portálu přihlašuje přes státní prostředky (BankID, MojeID, I.CA).

Nové rozdělení pracovních úrazů podle závažnosti

Nové Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. přesně definuje, které úrazy se pouze evidují a které musí být hlášeny a odeslány elektronicky.

1. Smrtelný pracovní úraz
Úraz vedoucí k úmrtí zaměstnance okamžitě nebo do 1 roku od události.
Co musí firma udělat: okamžitě hlásit SÚIP; odeslat Záznam o úrazu elektronicky; předat kopii pozůstalým.

2. Závažný úraz
Hospitalizace delší než 5 dnů, úraz s ohrožením života, těžkou újmou, nebo hromadný úraz tří a více osob.
Co musí firma udělat: povinně nahlásit SÚIP; odeslat Záznam o úrazu elektronicky do 15 pracovních dnů. 

3. Úraz s pracovní neschopností delší než 3 dny
Pracovní neschopnost přesahující 3 kalendářní dny.
Co musí firma udělat: odeslat Záznam o úrazu elektronicky do 15 pracovních dnů.

4. Drobné úrazy / pracovní neschopnost do 3 dnů včetně
Poranění bez pracovní neschopnosti nebo s krátkou pracovní neschopností.
Co musí firma udělat: zapsat do knihy úrazů; Záznam o úrazu se neodesílá.

Kniha úrazů zůstává povinná

Zaměstnavatel musí nadále vést knihu pracovních úrazů – může být papírová nebo elektronická. Musí být zapsán každý, i drobný, úraz. Stávající knihy lze použít do vyčerpání zásob byla odstraněna položka “počet odpracovaných hodin před úrazem”.

Naši stávající zákazníci obdrží nový formát knihy úrazů zcela zdarma.

Záznam musí obsahovat:
   • identifikaci zraněného,
   • datum, čas a místo úrazu,
   • popis činnosti a průběhu,
   • druh úrazu a poraněnou část těla,
   • svědky a přítomné osoby,
   • příčiny a zdroje úrazu,
   • popis přijatých opatření,
   • vyjádření postiženého nebo svědků,
   • jméno osoby, která záznam pořídila.

Kniha úrazů tvoří základ, z něhož se vychází pro rozhodnutí, zda se úraz hlásí elektronicky.

Elektronické odesílání záznamu o úrazu

Nové Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. přesně definuje, které úrazy se pouze evidují a které musí být hlášeny a odeslány elektronicky prostřednictvím portálu SUIP.

Nově se Záznam o úrazu už nebude posílat v papírové podobě ani e‑mailem.

Musí být vyplněn v portálu a následně odeslán elektronicky.

Úrazy do konce roku 2025 odesíláte Záznam o úrazu do 5. dne následujícího měsíce → Úrazy v 2026 odesíláte do 15 pracovních dnů od okamžiku, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl.

Podpisové povinnosti zůstávají:

• zraněný zaměstnanec,

• svědci (pokud jsou),

• zaměstnavatel,

• zástupce zaměstnanců pro BOZP / odbory (pokud jsou).

Po odeslání je možné tisknout či archivovat verzi dokumentu generovanou portálem. Zaměstnavatel je povinen záznamy archivovat po dobu 10 let!

Statutární zástupce vs. pověřené osoby (zásadní pro praxi)

Po prvním přihlášení může úrazy hlásit jen statutární zástupce. To je ale pro provoz nepraktické. Portál proto umožňuje přidat tzv. pověřené osoby, které mohou úrazy vyplňovat a odesílat jménem firmy.

Výchozí stav → vyplnit Záznam může pouze statutární zástupce firmy.

Postup pověření jiné oprávněné osoby:

1. Statutární zástupce se přihlásí do Portálu inspekce práce.
2. Kliknout vpravo nahoře na “Název společnosti” a dále na Správa oprávnění.
3. Klikne na Přidat novou oprávněnou osobu.
4. Vyplní základní identifikační údaje a přidělí oprávnění k hlášení úrazů.
5. Uloží změny. Pověřená osoba se poté může přihlásit a hlášení vyřizovat.

 Doporučuje se nastavit minimálně dvě osoby, aby byl proces funkční i v době nepřítomnosti jednatele nebo klíčového pracovníka.

Nenechávejte hlášení pouze na jednateli — je to nepraktické a rizikové.

Důležité odkazy:

Uživatelská příručka Portálu

Portál SUIP

Oznámení SUIP